WPS协作依托云文档体系打造专属团队协同办公工具，整合了在线文档编辑、即时沟通、文件云存储、权限管控等多项办公常用能力，兼顾个人日常办公与企业团队项目配合需求，手机、电脑、平板多设备数据互通，不用反复传输文件，就能完成多人同步编辑、内容批注修改、工作信息对接等操作，免费基础功能可以满足大部分小微企业和职场个人的协作需求。

应用介绍

这款APP主打文档协作与线上沟通一体化，打开软件后可以直接新建文字、表格、PPT、智能表单等格式文件，保存至云端后，点击分享即可生成协作链接，设置好权限后发给同事就能一起编辑内容。系统会自动留存全部修改记录，支持查看每一位成员的改动痕迹，遇到误编辑可以一键恢复历史版本。同时内置聊天会话窗口，可直接在文档内发起讨论、@指定人员提醒处理内容，还搭配线上会议功能，聊天窗口内能够一键开启视频会议，同步共享文档进行讲解修改。

应用特色

操作门槛较低，新手不用复杂学习就能上手协作，分享时可以自由设置三种基础权限，分别是仅查看、仅评论、可编辑，还能限制链接访问范围，避免文件外泄。支持跨格式兼容，传统Office格式文件都能直接在线协作编辑，不用转换格式。多人同时编辑时会显示各自的光标位置，实时同步修改内容，低网络环境下也能稳定运行。另外自带各类办公模板，会议纪要、工作报表、项目计划表都可以直接套用，节省新建文档的时间成本。

应用亮点

文档和聊天功能深度结合，不用来回切换微信、QQ等软件沟通，在文档侧边栏就能针对某段文字添加评论回复，所有讨论内容和正文绑定留存，方便后续追溯。完整的版本回溯机制，既可以查看整篇文档的修改时间线，表格还能单独查询某一个单元格的改动记录，精准定位修改内容。支持企业组织架构导入，批量添加团队成员进入协作空间，按照项目分类搭建专属文件库，规整团队全部办公资料。

应用优势

依托WPS原有云盘实现自动云端保存，编辑过程无需手动点击保存，更换设备登录账号就能继续处理未完成的内容，解决文件来回传输产生的多版本混乱问题。数据采用加密存储方式，企业版本还可以设置禁止下载、禁止转发等高级管控规则，保障内部资料安全。免费版开放基础协作功能，个人用户可以长期使用，企业升级付费版本后，可解锁更多存储空间、多人会议时长以及后台权限管理功能，适配不同规模团队的使用需求。

小编点评

对于经常需要团队配合写方案、做表格汇总的职场人来说，WPS协作省去了反复收发文件、合并版本的麻烦，把编辑、沟通、文件管理集中在一个工具内。手机端随时可以参与协作修改，外出办公也不会耽误团队进度，基础功能足够日常办公使用，小型团队可以直接用来搭建简易线上办公体系，唯一需要注意的是大规模多人同时编辑时，建议合理分配权限，避免无关人员误改文档内容。